W Urzędzie Gminy w Pszczółkach prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa wg przedstawionego poniżej wykazu.
W przypadku braku wskazania w przepisach szczegółowych sposobu udostępniania danych zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27.09.2006 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz.U. z 2005 r. Nr 305, poz. 1692). Dane udostępniane są podmiotowi publicznemu lub podmiotowi niebędącemu podmiotem publicznym, realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecania przez podmiot publiczny ich realizacji. Prawo to podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów ustawowych, w tym m. in. dotyczących ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, tajemnicy skarbowej, tajemnicy handlowej, ochrony dóbr osobistych oraz innych danych prawnie chronionych.
Dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwum mogą być również udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. 2015 poz. 2058 z poźn.zm.) z ograniczeniami ze względu na ochronę prywatności osoby fizycznej, ochronę informacji niejawnych, tajemnicę skarbową i inne wyłączenia ustawowe.
Informacje zawarte w prowadzonych w Urzędzie rejestrach , ewidencjach i archiwach udostępniane są na pisemny lub ustny wniosek.
| Lp. | Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy w Pszczółkach | Szczegóły |
| 1 | Wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku, podlegających udostępnieniu | |
| 2 | Ewidencja działalności gospodarczej | |
| 3 | Ewidencja przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe | |
| 4 | Ewidencja niepublicznych przedszkoli | |
| 5 | Ewidencja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych | |
| 6 | Gminny zbiór meldunkowy jako: a. zbiór danych stałych mieszkańców, b. zbiór danych byłych mieszkańców, c. zbiór danych obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące, d. zbiór danych cudzoziemców zameldowanych na pobyt czasowy do 3 miesięcy | |
| 7 | Nieruchomości stanowiące własność Skarbu Państwa, które nie zostały oddane w użytkowanie wieczyste, oraz nieruchomości będące przedmiotem użytkowania wieczystego Skarbu Państwa | |
| 8 | Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego | |
| 9 | Rejestr decyzji o warunkach zabudowy | |
| 10 | Rejestr decyzji ustalających jednorazową opłatę od wzrostu wartości nieruchomości | |
| 11 | Rejestr instytucji kultury | |
| 12 | Rejestr oświadczeń majątkowych | |
| 13 | Rejestr petycji | |
| 14 | Rejestr planów miejscowych | |
| 15 | Rejestr przedsiębiorców prowadzących działalność regulowaną w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości | |
| 16 | Rejestr skarg i wniosków | |
| 17 | Rejestr uchwał Rady Gminy Pszczółki | |
| 18 | Rejestr wniosków i interpelacji radnych | |
| 19 | Rejestr wniosków o sporządzenie miejscowych planów lub ich zmianę | |
| 20 | Rejestr zaświadczeń wydanych przez organy podatkowe | |
| 21 | Rejestr zarządzeń Wójta Gminy Pszczółki | |
| 22 | Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych | |
| 23 | Rejestr żłobków i klubów dziecięcych | |
| 24 | Rejestry wymiarowe, rejestry przypisów i odpisów | |
| 25 | Stały rejestr wyborców | |
| 26 | Wykaz nieruchomości, które na mocy odrębnych przepisów przeszły na własność Skarbu Państwa i stanowią jego własność albo własność jednostek samorządu terytorialnego, a także niestanowiących własności Skarbu Państwa albo własności jednostek samorządu terytorialnego i niepozostających w posiadaniu ich właścicieli, nieruchomości zabudowanych, w których lokale zajmowane są przez osoby objęte przepisami ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego Wykaz nieruchomości, które na mocy odrębnych przepisów przeszły na własność Skarbu Państwa i stanowią jego własność albo własność jednostek samorządu terytorialnego, a także niestanowiących własności Skarbu Państwa albo własności jednostek samorządu terytorialnego i niepozostających w posiadaniu ich właścicieli, nieruchomości zabudowanych, w których lokale zajmowane są przez osoby objęte przepisami ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego | |
| 27 | Wykaz osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę na raty w kwocie przewyższającej łącznie 500 zł |
|
| 28 | Wykaz osób prawnych i fizycznych, oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków lub opłat udzielono ulg, odroczeń, umorzeń lub rozłożono spłatę należności na raty w kwocie przewyższającej 500 zł | |
| 29 | Wykaz pomników przyrody na terenie gminy Pszczółki | |
| 30 | Wykaz udzielonej pomocy publicznej | |
| 31 | Wykaz udzielonych umorzeń niepodatkowych należności budżetowych | |
| 32 | Wykaz umorzeń należności niepodatkowych | |
| 33 | Zbiór aktów prawa miejscowego | |
| 34 | Ewidencja dróg gminnych | |
| 35 | Archiwum zakładowe | |
| 36 | Rejestr numerów nadawanych drogom gminnym (publicznym) |